В связи с изменениями в сиситеме оформления виз, с 4 января 2003 г. вводятся новые правила, согласно которым для оформления данной визы необходимо подавать нижеперечисленные документы:

1. Заявление о выдаче визы в 2-х экземплярах, заполненное заявителем.
2. Сертификат о танцевальном образовании или справка о работе на территории Российской Федерации.
3. Видеоматериалы с выступлениями заявителя (кассета формата VHS, на которой записано примерно 5-ти минутное выступление заявителя за последние 3 месяца).

Помимо вышеперечисленных документов, которые готовит российская сторона, существуют документы, которые готовит японская сторона (гарант) в соответствии с прилагаемыми образцами. Заявитель самостоятельно направляет гаранту образцы и получает от него необходимые документы, которые следует подавать в Генконсульство Японии вместе с перечисленными в п. п. (1) - (3):

1. Сертификат, определяющий статус зявителя в Японии (оригинал).
2. Гарантийное письмо (если заявителей несколько, то составляется отдельный список).
3. План пребывания.
4. Рабочий контракт (оригинал).
5. Контракт с агентством (копия).

Все документы сдаются на рассмотрение в Генконсульство Японии за три недели до дня предполагаемого выезда заявителя в Японию.

Примечание: В случае необходимости, Генконсульство проводит собеседование с заявителем, и может попросить заявителя предоставить видеоматериалы с танцевальными выступлениями заявителя, а также фотографии клуба, где будет выступать заявитель (фотографию входа в клуб, фотографию сцены, фотографию комнаты отдыха, фотографию внутреннего помещения клуба (зрительские места и так далее).